TR: Avis de concours, Sécretaire de Direction, Conseil en Éducation des Premières Nations
Conseil en Éducation des Premières Nations
First Nations Education Council
AVIS DE CONCOURS
TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
LIEU DE TRAVAIL : 95, rue de l’Ours, Wendake (Québec) G0A 4V0
DURÉE : Contrat d’un an (avec possibilité de prolongation)
SALAIRE :
Salaire de base de 43 114 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Le 4 octobre 2010.
PRIORITÉ D’EMBAUCHE :
1. Communautés membres du CEPN
2. Tous les membres des Premières Nations du Québec et du Labrador
3. Population générale
DESCRIPTION DE TRAVAIL :
Sous l’autorité immédiate de la directrice générale, la personne au poste de secrétaire de direction apporte à la direction un soutien administratif et technique complet dans la gestion et l’organisation administrative de la direction. La personne à ce poste sert de liaison entre la direction et l’équipe administrative; doit gérer la disponibilité ainsi que les contacts ponctuels de la direction; offre un soutien technique à la direction lorsqu’elle doit assister à des rencontres et participer à des activités ou aux travaux des divers comités. Enfin, cette personne est responsable d’établir un plan de communication et de promotion, selon les objectifs et thèmes établis par la direction et selon les différents événements, de façon à attirer l’attention et susciter l’intérêt des décideurs.
FONCTIONS PRINCIPALES : Activités administratives :
• En collaboration avec les coordonnateurs, le titulaire du poste doit établir un horaire de
préparation et de suivi des différents dossiers de chaque service; veiller au respect des
échéanciers; effectuer les suivis appropriés; compiler les informations reçues, les résumer et les présenter à la direction.
• Organiser et gérer l’emploi du temps de la direction, incluant les rencontres, comités,
réunions, entrevues et veiller à la gestion des frais de déplacement.
• Concevoir, préparer et assurer la qualité du matériel de présentation, du matériel des diverses rencontres de la direction, des rapports statistiques ou graphiques, et autres documents, en collaboration avec le service de la documentation, selon le cas.
• Effectuer le suivi des dossiers actifs de la direction suivant les instructions reçues; effectuer le suivi constant de toute demande faite par la direction.
Activités de communication :
• En collaboration avec un conseiller externe, assurer la coordination des événements publics et médiatiques; prendre les dispositions pour les entrevues et conférences de presse.
• Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d’information et autres
documents ou outils de promotion, si requis.
• Rédiger, réviser et produire des communiqués de presse, cahiers de presse et autres outils.
CONDITIONS D’ACCÈS : • Cours universitaire de premier cycle, soit un certificat ou une majeure en administration ou communication. Minimum de 30 crédits ou DEC technique administration option bureautique ou marketing, et avoir une expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance comme langue seconde d’une des deux langues reconnue comme langue officielle par le gouvernement du Canada, pour analyser des documents, échanger verbalement ou par écrit des informations de nature complexe et intervenir dans diverses situations.
• Bonne connaissance du traitement de texte, des différents logiciels, de l’orthographe et de la grammaire dans les deux langues officielles (soit l’anglais et le français).
• Bonne connaissance de la structure des communautés des Premières Nations du Québec.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le poste requiert des déplacements à l’extérieur incluant des endroits où l’accès peut être
difficile, pour un maximum de 6 à 12 fois par an et pouvant inclure une durée de plus de
48 heures.
QUALITÉS PERSONNELLES :
• Capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Capacité de méthodes, de rigueur et de discernement.
DATE LIMITE : Votre candidature doit parvenir au CEPN avant 16 h, le 26 août 2010.
Veuillez faire parvenir votre candidature par la poste, par télécopieur ou par courriel à :
Conseil en Éducation des Premières Nations
95, rue de l’Ours
Wendake (Québec) G0A 4V0
Télécopieur : (418) 842-9988 Courriel : info@cepn-fnec.com
